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    來源:三茅人力資源網 類別:HR天地 閱讀數:

        人力資源模塊第一個篇章講的是人力資源規劃,何為人力資源規劃?是指為實施企業的發展戰略,完成企業的生產經營目標,根據企業內外環境和條件的變化,通過對企業未來的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計。一般來說,每個公司在歲末年初都會對企業下一年的公司戰略、經驗業績目標、企業利潤等進行預估,其他部門根據這些目標進行層層分解,每個部門的生產情況,其中有一個重要的就是完成公司預估目標所需要的人力狀況,每個部門在年初就要定好自己的人力規劃,包括人員的結構狀況,晉升狀況,根據不同的經營情況細分到每月的一個人力情況,保證人盡其才,而且人不同一般的物品,不用的時候可以閑置,所以從一開始就應該做好充分的考量,是要一崗多能還是要每人一崗,事前要規劃好,以免出現后續人員閑置導致人才流失的狀況。
       一般情況下,各業務部門的人才需求情況都是要根據年初定的人力資源預算來進行的,而且在進行人員招聘的時候,還需要進行人員招聘需求的申請,經過相關權責部門的領導批準,大多數公司的職員招募都會經過總經理的簽核,一線員工的聘請到分管的領導核準基本就結束了。所以人力的需求不是哪個業務部門想要就直接給招聘的,必須充分考慮人員的崗職狀況。
       如果公司制度不夠完善,遇到像案例中的其他部門也跟風招人的情況,HR最好組織相關部門盤點一下公司的崗位及相關的崗位職責,首先對組織進行再設計,保證目前的組織符合公司戰略的需求,其次每個部門對每個崗位職責進行盤點,形成規范化的崗位說明書,如果覺得崗位職責不夠飽和或者已經超量,可以在短時間一個月或兩個月,要求每位員工做一個工作日記,每天工作的完成狀況和所用的工作時間,看到底是工作量大還是工作效率低下。在此基礎上進行定崗定編定員,這樣即使在短時的忙碌狀況,沒有編制的業務部門也會充分合理的安排人員工作。
       有時生產旺季或者比較集中的時候,會出現人力緊缺的情況,一般都是一線人員的緊缺,遇到這種狀況,有幾種做法:
    1、擴大編制,增加人員,不過這種做法如果是短期的,會有用工風險,大多數公司不會采取這種情況;
    2、采用勞務外包或者勞務派遣人員,臨時工的形式,輔助行的崗位、臨時性的崗位是用得最多的,這 樣只要合理用工,在勞務協議上盡量的把風險轉移,這種方法是比較可取的,這也是勞務公司存在 的緣由。
    3、讓目前在崗的人員多加班,給予加班費,只是增加員工的加班費,其他五險一金等費用不會增加,而且人員比較熟練,效率相對來說也是比較高的;
    4、培養一崗多能,部門之間相互協助,在旺季,很多公司會讓辦公室的人員去支援車間,當然這是不 
    需要什么技術性的崗位。當業務部門找HR要人的時候,HR要見招拆招,不能慣著,說要人就給招人,這不僅會讓業務部門覺得人越多越好,也會累垮人力資源部門。每個部門的人是有其合理規范的,人多了,人無事可做,對于人才來說那是浪費,對于混日子的人來說,除了增加成本外,人閑著就會到處八卦,造成公司懶散臃腫的形象,遲早公司會吃不消的。

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    日期:2020-07-06

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